Tips, foefjes en weetjes voor en over word.
Computertips MENU
Als je een tekst wilt op een zeer bepaalde plaats in het document, b.v. voor een venster envelop. Meet de plaats op waar dat vlak moet komen, gewoon met een centimeter, vanaf de linkerbovenhoek van het briefpapier. Ga naar Invoegen/Tekstvlak, de cursor veranderd in een kruisteken, waarmee u door te klikken en te slepen een tekstvlak kunt maken. Dat komt niet zo precies, dat passen we zo aan. Klik rechts op de rand van dat tekstvlak en kies Tekstvlak opmaken. Op het eerste tabblad kiest u bij Lijn/Kleur... Geen kleur. Bij Grootte vult u de gegevens in die u gemeten hebt. Bij 'Indeling' laat u 'Voor tekst' staan en klikt op 'Geavanceerd' Bij verticaal en horizontaal kiest u voor een absolute positie, kies de gemeten waarden, dan 'Ok' Bij 'Tekstvlak opmaken/Tekstvlak' zet je alle binnenmarges op 0. Printers behandelen deze waarden nogal eens anders, dan kunt u varieren met de waarden en ook met de binnenmarges.
Als je dubbelklikt op 'Opmaak kopieren' kun je deze vaker gebruiken.
Als je Ctrl-A typt wordt alles geselecteerd... typ je nu Ctrl+[ dan wordt alles een punt kleiner en met Ctrl+] wordt alles een punt groter. Dat kun je blijven doen tot je de juiste grootte hebt. Dat kan ook met Ctrl+Shift+< en Ctrl+Shift+>
ALT+F11 --> visual basic editor
ALT+SHIFT+D =DATUM
CTRL+ENTER pagina einde en nieuwe pagina
CTRL + G zoeken en vervangen
CTRL + H " " " uitgebreid
CTRL + - tijdelijk afbreken
CTRL+SHIFT+spatie harde/vaste spatie
CTRL+SHIFT+- vast afbreekstreepje
(c) rondje met een c erin
F9 velden in tabellen bijwerken
Word gebruikt NORMAL.DOT als standaard sjabloon en telkens als je een document opent wordt begonnen met een kopie van dit sjabloon en daarmee werk je dan verder. Dit sjabloon bevat allerlei instellingen, bijvoorbeeld... A4, verticaal, marges van 2,5 cm, autocorrectie, opmaakprofielen, werkbalken en macro's enz. Telkens als je veranderingen aanbrengt worden deze in NORMAL.DOT opgeslagen als je word afsluit. De opties waarmee je dit kunt automatiseren en of je dat steeds wel wilt, vindt je bij... Extra/Opties/Opslaan. Door de belangrijke rol die dit sjabloon vervult is het verstandig een kopie van NORMAL.DOT ergens te bewaren, bij problemen zet je het dan terug. Als Word opstart met verkeerde instellingen kun je jouw kopie dus over de huidige (verkeerde) kopieren. Ook kun je NORMAL.DOT verwijderen, dan zal bij het opnieuw opstarten van Word een nieuw NORMAL.DOT met de standaardinstellingen gemaakt worden.
Je kunt met zoeken en vervangen (CTRL+H) tekst door een andere tekst vervangen. Maar je kunt ook tekst door een afbeelding laten vervangen. Kopieer of knip eerst een afbeelding zodat deze in het klembord komt. Vervolgens ga je naar Bewerken/Zoeken en vervangen, typ de tekst die je wilt vervangen, dan typ je bij Vervangen door... ^c.
Dan Volgende zoeken...vervangen of Alles vervangen.
Word kan steeds een back-up maken van het bestand waar je mee werkt. Als het document af is kun je deze dan overbodige back-up bestanden deleten, ze hebben de extentie .bak
Na Extra/Macro/Nieuwe macro opnemen... worden al je handelingen opgenomen, later kun je die met een simpele toetscombinatie weer afspelen. Zo kun je een vaak gebruikte briefhoofd opnemen en bij het begin van een nieuwe brief met bijvoorbeeld Alt+B die hele tekst er automatisch op laten zetten. Dit is dan een macro. Als je die bewaard in het sjabloon NORMAL.DOT is hij steeds beschikbaar. De opmaakcode van een macro kun je bekijken als je op F11 drukt of via Extra/Macro/Visual Basic Editor.
Een sjabloon is de basis van een word document, de meest bekende is NORMAL.DOT. Bij het starten van word wordt een kopie gemaakt van dit bestand... Document1. Je kunt zelf een sjabloon maken door een document op te slaan als sjabloon, of je veranderd de extentie... de c wordt een t.
Computertips MENU